Excel處理數據方面，毋庸置疑，很強大。但有它自身的一套規則，excel很看重數據屬性，一是一，二是二。標準規范的是一個單元格記錄一個屬性。

下圖左邊所示的金額含“元”，右邊的金額是規范的數值。

左邊的金額需要合計時，大大增加了計算難度，而掌握這些技能是需要花時間的。

左邊含“元”的單元格求和，兩個公式均為數組公式：

=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B5,"元",))

=SUM(--LEFT(B2:B5,LEN(B2:B5)-1))

如果錄入數據時，數據源規范，遵循一個單元格記錄一個屬性，合計就非常非常容易，=SUM(E2:E5)，就統計出合計。

合并單元格，僅限于需要打印的表單，不需要進行下一步運算統計匯總，比如招聘表等等。

在源數據表中，禁止使用合并單元格。一個規范的數據源表格應該是所有單元格填滿，有一條記錄一條，每一行數據完整、結構整齊。

上圖A列是合并單元格，表面看似很簡潔，處理數據時會遇到很多問題，同樣的，解決這些問題，也是需要一些技能才能解決。

1.公式
比如對張三的銷量進行匯總，用公式：=SUMIF(A2:A5,A2,C2:C5)，結果為：161。顯然不正確，因為合并單元格以后的數據，只有首個單元格有數據，其余單元格均為空白。

2.篩選
進行篩選時，也只能得到一條記錄，比如篩選“張三”的銷量。

3.排序
如果需要按銷量來排序，會出現下面提示錯誤的對話框。

Excel文檔的標題可以顯示在工作薄和工作表名稱中，如下右圖所示。

Excel標題行用于存儲每列數據的屬性，如“年齡”、“職務”、“銷售量”字段，是篩選和排序的字段依據。

上圖左邊所示的標題“員工銷量統計表”，無非就是告訴大家這是一張什么表，除此以外不具有任何功能。
所以，可以不用標題占用工作表首行。用右邊所示的在工作表和工作薄名稱中標識出來就可以。

如下圖所示，第4、7行為兩個空行隔斷數據。需要篩選下面所有數據，得先選中區域A1：G9，然后篩選。如果中間沒有空行，不需要選中區域，鼠標放在任意有數據的單元格，直接篩選就可以。

如果中間沒有空行隔斷，鼠標放在任意有數據的單元格，按ctrl+A就可以全部選定數據，但是有隔斷之后，就不能了。
不僅是篩選，在寫公式時也一樣，對于數據源，保持數據之間的連續性很重要。
如果確實需要將數據分隔開，可以將單元格邊框加粗、改變單元格填充色等等來實現。

一張規范的數據源表格，不應該有下圖的那些合計行。一邊輸入數據，一邊合計求和，方法是不可取的。

數據源還有隨時增加、刪除的可能性，所以合計也會隨之變動。
正確的做法是，先錄入數據，然后再合計。
源數據表為一張表，匯總表為另一張工作表或其余區域，匯總可以使用函數、數據透視表等完成。

下面所示截圖，如果僅用于顯示和打印輸出，沒有任何問題，且清晰直觀。但是，做為一張數據源表，需要下一步分析數據，這種做法就不可取。
同種屬性的數據分列記錄，對數據篩選、排序等等設置了障礙。假設，要同時篩選出事假和年假明細，按正常操作步驟就無法實現。
事假、年假、病假同屬于請假類別，具有相同屬性，應該被記錄在同一列。

下面這種做法才是中規中矩的一維數據源表。

不在同一張工作表，篩選、排序、引用和匯總，難度增大不少，非常不利于操作。
如下圖所示，所有數據放在一張工作表里面，按月份篩選、匯總，都很容易實現。

盡管幾十幾百字符的長公式或者一段VBA代碼能完成多表合并，不過前提還是得看數據源零散到什么程度。因此，實際應用，沒必要自己為自己設置障礙和難題。